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AEO认证半导体企业各部门要准备的工作

关键词:aeo认证各部门要准备的工作  作者:牛关  发布时间:  来源:原创

导读:牛关网有机会与您分享AEO高级认证的准备过程和经验。希望其中的一些经验能帮助您,同时通过高级认证顺利提高自己的管理水平。

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牛关网资深报报关专家朱老师全程参与苏州快捷半导体于2015年7月中旬通过南京海关企管处带领的AEO认证小组的审核通过之后,取得AEO高级认证

  AEO和一般的体系认证有什么区别?对公司的发展有什么帮助?对供应商和客户的影响?和相关职能部门的关系?

  AEO的高级认证过程要求更高。第一、需通过海关内部培训考核后的经认证的海关官员持证考核,下厂验证,实行认证签字终生追责制,所以全程要求严格。 第二、和双A类管理类别的标准相比,AEO的高级认证需要系统性管理,体系性的记录。还增加了贸易安全这一大类。第三、不仅仅物流部或关务部门可以独立建立这个体系,而是需要人事、财务、IT、采购、质量和设施安保等几乎所有职能部门的通力协作才能完成,所以这是一个“CEO工程”,需要管理层的直接参与和支持才能达成。

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  各部门要准备的具体工作

  贸易合规部准备工作:进出口业务管理流程设置合理、完备,涉及的货物流、单证流、信息流能够得到有效控制,经抽查,未发现有不符合海关监管规定的情形。

  人事部准备工作:建立海关法律法规等相关管理规定的内部培训制度

  单证部准备工作:在申报前或者委托申报前有专门部门或者岗位人员对进出口单证涉及的价格、归类、原产地、数量、品名、规格等内容的真实性、准确性和规范性进行内部复核。(1)按海关要求建立进出口单证管理制度,确保企业保存的进出口纸质和电子报关单证、物流信息档案的及时性、完整性、准确性与安全性(2)妥善保管报关专用印章,以及海关核发的证书、法律文书。

  IT部准备工作:信息系统具备真实、准确、完整、有效记录企业生产经营、进出口或者代理报关活动的信息系统,特别是财务控制、关务、物流控制等功能模块有效运行。(1)生产经营数据以及与进出口活动有关的数据及时、准确、完整录入系统。系统数据自进出口货物办结海关手续之日起保存3年以上。  (2)进出口或者代理报关活动等主要环节在系统中能够实现流程检索、跟踪。 11.信息安全(1)建立信息安全管理制度,保护信息系统安全,并对员工进行相关培训。    (2)有专门程序或者制度,识别信息系统的非正常使用,包括非法入侵信息系统,篡改或者更改业务数据,并对上述行为有严格的责任追究。信息系统要使用专人账户和密码,并且定期更改用户密码。(3)有专门程序或者制度,保护系统和数据,有数据恢复、备份等手段防止信息丢失,应用反病毒软件和防火墙技术。

  财务部准备工作:会计信息(1)会计账簿和财务会计报告等会计资料真实、准确、完整记录和反映进出口活动的有关情况,财务处理及时、规范。(2)企业申请认证的,提交当年度会计师事务所审计报告,审计报告所反映的企业财务状况真实、完整、规范、合法;重新认证的,企业自成为高级认证企业起每年接受会计师事务所审计,审计报告所反映的企业财务状况真实、完整、规范、合法。(3)企业财务的速动比率在安全或者正常范围内。(4)企业财务的资产负债率在安全或者正常范围内。盈利能力企业主营业务利润率在安全或者正常范围内。(5)缴税能力生产型进出口货物收发货人:上月末固定资产净值不低于其3年内向海关单笔纳税最高额;非生产型进出口货物收发货人:上年度经营性现金净流量不为负。





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